Tökéletes együttműködés az Adobe InDesign programmal – Használjuk ki az InDesign és InCopy közötti szoros együttműködést! Az elmentett fájlokat és a hozzájuk tartozó elemeket mindkét program tökéletesen kezeli.

Összetett dokumentum nézet – A szöveg írása közben három nézet közül választhatunk. A Gallery View 100%-os méretben jeleníti meg a sortöréseket is, a Story View segít az alapos szövegszerkesztésben, a Layout View pedig a szerkesztési elemekkel együtt mutatja a dokumentumot.

100%-osan pontos szövegmásolás – Az eredetihez hűen másolhatunk szöveget, mivel az Adobe InDesign és az Adobe InCopy ugyanazt a tömörítési, elválasztási, sorkizárási, szerkesztési és programozási technológiát használja. A gyors és pontos másoláskor teljes egészében megtartja a formátumot (sorok hossza és száma, karakterek, stb.) A kényelmes használatot segíti a Copyfit Info paletta.

Hatékony, rugalmas munkakörnyezet – A rugalmas munkafelületnek köszönhetően az Adobe InCopy program könnyedén átalakítható a legkényelmesebb környezetté. Ebben segít a testre szabható eszköztár, a parancsikonok és az állítható nézetek. A beállított munkafelületet természetesen el is menthetjük.

Speciális szerkesztőeszközök – Leegyszerűsíthetjük az írási és szerkesztési műveleteket szövegmakró, dinamikus helyesírás-ellenőrző, és más szakszerű eszközökkel, amelyek mind segítenek a gyakori feladatok elvégzésében.

Nagy teljesítményű táblázatkészítő segédlet – Egyszerűen és gyorsan készíthetünk táblázatokat, akár a Microsoft Word és Microsoft Excel táblázatokból áthozott stílusokkal. TAB elválasztású, egyszerű szövegfájlból is gyorsan készíthetünk táblázatot, majd megformázhatjuk az Adobe InCopy programban.

Kifinomult tipográfiai szabályozás – Ha kiváló minőséget szeretnénk elérni, akkor használhatjuk a professzionális szedési lehetőségeket. Mint az Adobe InDesign programban, úgy az Adobe InCopy alkalmazásban is élhetünk a már ismert tipográfiai és szövegszerkesztő eszközökkel, mint a bekezdés- és karakterstílussal, az OpenType-támogatással, és még sok egyébbel.

Szerkeszthető együttműködő eszközök – Kiválóan együtt dolgozhatunk a többi szerkesztővel és kritikussal. Erre használhatjuk a beépített jegyzet, megjegyzés és módosítás eszközöket. Gyorsan megnézhetjük, ki írta a megjegyzést, majd változtatásaink megtétele után visszajelezhetünk neki.

Programfüggetlen – Nagy teljesítményű támogatás az .XML, .XMP, és más – széles körben használt – szövegformátumok használatához.

Parancskészítés – Automatizálhatjuk az időigényes szerkesztési műveleteket. Parancsokat (script) készíthetünk akár AppleScript, akár Microsoft Visual Basic, akár JavaScript programnyelven.

Átruházott munkafolyamat – Sokkal könnyebben és összehangoltabban tudunk dolgozni, ha az InDesign mellett az InCopy programba is átadunk egy-egy feladatot. Elegendő csak a szükséges elemeket átadnunk. Nyomon követhetjük és menedzselhetjük a fájlokat, megtekinthetjük az aktuális megjelenítést, amit a grafikus készít, miközben mi a szövegszerkesztésen dolgozunk.

Hatékony grafikai beillesztés – A grafika még könnyebb behelyezése, átméretezése, körbevágása és forgatása segíti gyorsabb munkánkat. Sőt! A képeket behelyezhetjük abba a képdobozba is, amit a grafikus készített InDesign programban.

“Fogd és vidd” szövegmozgatás – Könnyen mozgathatjuk a szöveget úgy, hogy csak megfogjuk és áthúzzuk egy másik helyre.

Intelligens szövegkezelés – Használhatjuk az új, még hatásosabb szövegkezelést, amelyet formázás nélkül ráhúzhatunk (drag and drop) a dokumentumra, vagy abba új szöveget illeszthetünk. Beépült egy új szövegszerkesztő eszköz, amivel még gyorsabban dolgozhatunk.

Rugalmas szótárak – Egy, vagy akár több szótárt is csatolhatunk és használhatunk. Így szabadon importálhatjuk és exportálhatjuk a szótárakat, vagy akár átküldhetjük őket munkatársainknak is.

Automatizált szövegkezelés makrókkal – Sok időt takaríthatunk meg, ha az állandóan ismétlődő szövegmunkákat makrókkal végeztetjük. Elegendő csupán a makró gyors elérését begépelni, és máris megjelenik a megfelelő szöveg. Pl. elég annyit írni, hogy “TE” és máris bekerül a szövegbe, hogy “Trans-Europe”.

Változáskövetés – Mi magunk állíthatjuk be, hogy a változások követése milyen módon jelenjen meg a képernyőnkön.

Notesz – A noteszba azonnal beírhatjuk szerkesztési javaslatainkat. Bármely szövegrészből készíthetünk megjegyzést, vagy a megjegyzésből szöveget. Így sokkal kényelmesebben és biztonságosabban tudunk kommunikálni.

Microsoft Word stílusok menedzselése – Nem okoz többé problémát, ha többféle MS Word dokumentumból importáljuk a szöveget, hiszen a stílusokat nemcsak áthozhatjuk, hanem menedzselhetjük is, megszüntetve az ilyenkor kialakuló káoszt. Beállíthatjuk a stílusokat, a hierarchiákat, és még sok minden mást. Az eredményt el is menthetjük, hogy legközelebb is használhassuk.

Kompatibilitás visszafelé – Az InCopy CS5 dokumentumot elmenthetjük InCopy Interchange (köztes) INX formátumba, amit a korábbi InCopy CS program is meg tud nyitni, így azoknak is elküldhetjük a munkát, akik még a régebbi verzióval dolgoznak.

Továbbfejlesztett Keresés/Csere (Find/Change) funkció szövegre, objektumokra, jelekre és változókra – Bármilyen szöveget, betűt, jelet, objektumot, vagy annak tulajdonságát egyszerűen kicserélhetünk a megújult Keresés/Csere opcióval. Beleértve a mester oldalakat, lábjegyzteket, rejtett és zárolt rétegeket is. De nem csak olyanra kereshetünk rá, amit ismerünk, hanem akár szöveg típusra is, mint szám, speciális karakter (oldalszámozás, változó, stb.)

Táblázat és cella stílusok – Most már nemcsak a karakterekre, bekezdésekre és objektumokra, hanem a táblázatokra, és celláinkra is használhatunk stílusokat. Így minden táblázattal kapcsolatos munkánk hihtetlenül felgyorsul, hiszen a hasonló táblázatokat nem kell többé egyenként újraszerkeszteni. Stílust adhatunk az egész táblázatnak, a celláknak, a fejlécnek és a láblécnek is.

Változók – Ha több helyen szerepel ugyan az a szöveg, illetve szám, akkor változás esetén, mindenhol módosítani kell. E helyett használjunk inkább Változókat, így egyetlen helyen kell csak javítani a szöveget vagy a számot, és mindenhol automatikusan frissül.

Hosszú, többoldalas kiadványok készítésének támogatása – A hosszú, akár több százoldalas kiadványt nehéz átlátni. Az Adobe InCopy ebben segít a mester oldalak szinkronizációjával, a továbbfejlesztett díszpontokkal (bullets), a rugalmas fej-, és láblécekkel.

Szkriptelés – Az unalmas, monoton, és kreativitást nem igénylő feladatokat inkább bízzuk a számítógépre! Az Adobe InCopy egyszerűen programozhat AppleScript, VBScript és JavaScript nyelven.